问答详情
问题:
关于印章的管理要注意些什么呢?
回答:
1、有条件的话公章最好备两枚,以备会被借出使用(财务、行政、招投标等有时候会借出,到时其他人急用章的话用起冲突),如果不存在这个问题就不需要;2、印章使用必须走流程填写使用申请表,使用部门、用章原因、文件名称、几份、用章类型(公章、合同章、分公司章、财务章等)、用章人、收发单位、部门负责人审批、分管领导审批。(有条件的就让信息部做个系统,没有条件的话就纸质)3.、行政部负责对用章文件盖章,确保申请单上的和实物一致,并且盖章人要在申请单上签字确认。最后申请单存档。4.、于紧急用章,且领导不在公司的情况,将申请单填写好之后拍照给领导,让领导书面回复是否同意并截屏和申请单一起存档,事后让分管领导补签字即可。
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