企业在其发展的过程中所出现的问题对企业来说都是致命的吗?不是的,所有成功的企业,包括IBM、惠普、麦当劳、肯德基,这些卓越的公司都是经过死后余生。从小企业到大企业,从大企业到强大的企业的过程当中,都会出现一系列的问题,因此,我们一定要正确评价企业成长过程当中面对的问题。
1、问题都是经理人“造”出来的,昨天的决定形成今天的问题
如北京一家知名企业走向低谷,其董事长这样说:今天的局面都是我一手造成的,第一年我给公司的管理人员发了汽车,第二年我给他们分了住房,第三年还没到,这些主管就开始盘算,今年我们发什么?结果很多人期望落空,大批高层跳槽,中层离职了,企业走向了低谷,原因何在?所有的决定来自于这位董事长的激励方法,今天的激励方法决定着企业未来可能会产生什么样的问题,今天的游戏规则,决定着企业的发展方向与成长动态,所以企业的这些问题都是经理人“造”出来的。
2、有问题才需要经理人,经理人就是发现与解决问题的人
一个企业分为三个层级——高层、中层和基层。高层主要应承担企业的责任,中层主要是应对企业出现的各种变数,基层主要是负责具体的操作。那么中层应如何应变,当出现的问题与流程与标准相违背的时候,中层管理者应马上采取应变措施,使企业最终解决这个问题,使其顺利成长,因此,经理人就是发现与解决问题的人。
3.误区:管理越好,问题越少
我们很多人都有一个误区,尤其是企业家,他们对企业的发展失去耐性,认为管理越好,问题就越少。事实上,应该是管理越好问题越多,因为当企业把所有的管理细化并进行标准化、流程化后,很多问题就凸现了出来,在问题显现的过程当中,很多问题在很小的时候就被扼杀,因而没有转变成大的危机;同时,很多企业解决问题的人多了,解决问题的速度快了,管理自然就会更上一个台阶。
4、企业的问题是每一个人的问题
对中层管理者来说,最要紧的就是干好自己的本职工作。如果每一个中层管理者都能够种好自己的“一亩三分地”,那么这个企业的收成是肯定不会太差的。然而,如果中层管理者都仅仅满足于种好自己的“一亩三分地”的话,那也是不称职的。就企业发展的全局而言,它需要不同层次的管理者勤奋耕耘,精心呵护。那种“你叫我干什么,我就干什么,反正出了错,责任不在我”的工作态度和工作方式,表面看起来似乎好像很听领导的话,也很尊重领导,可实际上缺乏与企业风雨同舟的信念。作为一个合格中层管理者,不仅要种好自己的“一亩三分地”,还要想到整个企业的大田。也许有人会说,不在其位,不谋其政。这话说的也对也不对。从分工来讲,这是对的。从合作来讲,这是欠缺的。企业是个有机的整体,它的有续运行应该始终处在无缝的对接中。
因此,所有的经理人都要知道企业的问题就是我们自身的问题,就像吉利的总裁吉尔·特斯在第一天上班的时候,问他下属的所有中层管理人员:你们当中有哪些人认为我们公司成本过高?所有的人都举起了手,每个人都认为吉利目前的成本太高了。接着他又问:你们当中有哪些人认为自己部门的成本过高?没有一个人举手。这就是全球管理的通病,大家都知道企业存在问题,但都认为那不是自己的问题。这就是目前摆在很多企业面前的一个问题,只有使这些企业的问题变成企业中每一个部门、每一个人问题,企业的发展才会有更大的余地,所以每个中层管理者都应主动发现问题、承担问题并且解决问题。
5、三不放过
我曾去海尔参观,在参观的过程中我看到了墙上的几个字:看不到问题是最大的问题,用三不放过对待问题才是最好的解决问题之道。“三不放过”就是指发生问题没有找到责任人不放过,没有找到原因不放过,没有整改措施不放过。如果每个企业都能对其存在的问题用这样的心态和理性思维来对待,企业怎么会不发展呢?如果面对企业的每个问题,我们都能够找到责任人,都能够找到原因,都能够制定有效的整改措施,企业的小问题就不会变成大问题,大问题就不会变成致命的问题。