EXCEL技能训练--办公效率提升班

人力资源、财务、文秘助理、生产等相关岗位

一天

培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。
所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用
所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作

第一部分  让办公从此简单

某公司年度总结会即将开始，销售部总经理刘馨馨为了此次的数据汇报煞费苦心，用了整整一周的时间将部门内部各个TEAM的数据进行了汇总并呈现了给了销售部总监。总监看完后，无奈的拍了拍刘馨馨的肩膀，说：我要的数据都很简单，但是你却用了一周的时间来完成。你既耽误了你自己的工作，你又影响了团队的工作….刘馨馨谈了口气，迷茫的答道，如何能快速提高数据处理的效率呢…
    基础功能中的大世界
    排序
    排序在工作中常见问题
    多条件排序在办公中的应用
    特定排序在工作中的高级进阶
    自定序列帮你提高效率
    排序的发散思维使用
    简单的功能却不简单
    分类汇总
    分类汇总的使用方法
    分类汇总的常见问题
    多级的分类汇总
    分类汇总的发散思维
    选择性粘贴
    选择性粘贴的三种用法
    超链接的两种取消方式
    斜线表头的使用方法
    分列
    分列的两种用法
    单元格内容的合并
    分列的发散思维
    分列与选择性粘贴的综合应用
    小功能却有大智慧
    冻结
    用冻结为你的表格加分
    打印缩放比例
    用打印为你的表格加分

第二部分  让数据简约而不简单

某公司大中华区HR经理张帅，准备统计大中华区每位员工工资，年假，报销情况。面对着18个部门3000多名员工的数据海，张帅瞬间痛苦不堪：工资的表格发自HR薪酬福利组，年假的表格发自HR绩效考核组，报销的表格发自Finance出纳组。不知道如何可以自动一下子匹配上？Finance出纳组的报销表格还是按月来的，顺序还都不一样，如何能自动按照人名求和呢？更可气的是很多部门的员工都是新来的，统计的时候名字都没写对，如果表格可以提供名字，最起码可以三个表格一一对应上，不至于现在都不知道谁是谁，乱七八糟….如果上述都可以拥有，就不需要一条一条粘，不需要加班一周，而是可以舒舒服服出去度假了….
    规范你的电子表格
    数据有效性
    数据有效性的三种用法
    数据有效性与选择性粘贴的综合应用
    函数的根基
    引用
    绝对引用/相对引用/混合引用的三种用法
    让数据随心所欲的跳动
    函数
    常用函数的介绍
    SUMIFS函数的使用（详解）
    COUNTIFS函数的使用（老师引导+学生自我学习）
    VLOOKUP函数的使用（详解）
    VLOOKUP的六种常见问题（老师引导+学生自我学习）
    TRIM函数的使用（详解）
    TRIM函数的使用（详解）
    SUBSTITUTE函数的使用（详解）
    函数与数据有效性的综合应用
    数据有效性与SUMIFS函数的应用（详解）
    数据有效性与COUNTIFS函数的应用（老师引导+学生自我学习）
    数据有效性与VLOOKUP函数的应用（老师引导+学生自我学习）

第三部分  用数据帮你去做决策

某HR总经理找到员工田林，要求出一份关于招聘与渠道关系的报告，来决定第二年各个渠道的投入比。小田用了4个小时的时间，将招聘与渠道的关系报告呈上。总经理却说你这个不够清晰，我还要初试与渠道的关系，复试与渠道的关系，部门与渠道的关系，地域与渠道的关系。小田听完后，一脸抓狂中，到底是否有一种方法可以快速提出各个维度的数据呢？
    数据透视表的基础
    数据透视表的基础
    数据透视表的常见问题
    数据透视表的八个美化元素
    数据往往可以说出真相
    找出数据透视表的逻辑，帮你快速生成各个维度的报告
    利用数据透视表的分页，按照各个维度自动拆分数据报告
    利用数据透视表的组合，组合出各个结构层的数据报告
    利用函数快速提取核心数据
    截取类函数与数据透视表的综合应用，提取核心的数据
    日期类函数，易失性函数与数据透视表的综合应用，组合出核心数据
    利用数据透视图展示你的报告
    条件判断函数及条件判断函数的嵌套与数据透视图的综合应用，使图表可以动态展现数据之间的各个维度

第四部分  用图表提升价值

某公司员工李春燕用图表通过PPT展示了她一年的业绩，当她的老板看完之后却对她的印象打打折扣…..是图表无法表达清楚她的业绩吗？是没有选对图表让老板认为她思维混乱吗？是图表表达的内容让她的老板迷惑不知所云吗？还是她的图表看起来不够专业？
    图表的细节决定成败
    要确定创建图表的目的性
    图表不要犯“拿来主义”
    细节美化是图表的关键
    用最基础的图表达最清晰的诉求
    利用关键词教你选对图表
    如何让柱形图更专业
    当下流行的六种柱形图
    柱形图和条形图的区别
    如何让条形图更专业
    用条形图教你缩小数据差距
    用条形图教你做水银图
    如何让折形图更专业
    折线图的拆分法则
    如何让饼形图更专业
    饼形图的两大法则
    用复合型图让你的表达更具有完整性
    创造漂亮的线-柱组合图
    创造漂亮的两轴线-柱组合图
    创造漂亮的平板图
    创造漂亮的条饼图
    让你的图表更加的与众不同
    缺失型图的魔力
    缺失型图表的使用方式
    图片的传递性与图表的数据精确性为你的PPT加分