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用Excel创造价值(1天版)

用Excel创造价值(1天版)
主讲专家:赵明哲
培训需求调查表
微软MOS知识专家
领 域:职业素养 职业技能
培训对象:总裁 高层管理 中层管理 基层主管 新员工 基层员工 
课程收益


课程价值【Excel培训是为了给公司省钱】

目前,整个经济环境的增速放缓,人力成本逐年上升,每个企业都要勒紧“裤腰带”生存。德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度说,也就意味着员工提高了37.3%的工作效率。员工工作效率的提升,有效降低了企业的人力使用成本,相继还降低了招聘成本和用工成本,可减少13%的费用。

课程目标【培训不是来教你方法,而是为了改变你的思想和行为】

许多人认为:查阅资料或者搜索引擎即可解决的问题,为什么还要培训?资料或者搜索引擎或许能够解决您当前的问题,但是站在冰山一角,却无法理解深层次的解决之道,会造成知其然而不知其所以然。培训更多的是遇到问题时的处理思想,综合运用认知的功能来解决问题,改变您固有的思维方式,找到更好的解决方案。

 


课程特色


技能类的培训最怕只去听,而不去做。现场精心准备超过三十个案例,95%以上的案例来自真实企业提炼,模拟真实场景,最大化还原工作中的问题,让学员立刻学以所用。课程设计为阶梯引导式方式、让学员自己在逆境中实践,并不断汲取知识,大幅提升学员的学习效率和加速学员的成长。


课程内容


第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4. 肉眼筛选留唯一,简直弱爆了!删除重复项帮你忙

5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

7. 还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8. 筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

9. 如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选

10. 粘贴后表格变形,不怕!一招解决

第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

2. 发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

第三部分谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

2. 不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

第四部分让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3. 六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

4. 还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总


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