随着信息时代的到来以及网络应用的普及，企业培训正逐步从传统方式向信息化方式转变，使得E-Learning网络培训方式应运而生。
E-learning网络培训，是基于互联网或企业内部局域网的新一代网络培训学习平台。借助这个平台，一方面，可以为企业节约培训费用，缓解工学矛盾，达成全员全程培训;另一方面，有助于管理者实现系统、高效、全面、实时的培训管理，同时便于学员随时、随地、随人、随“机”学习。正因为e-learning平台具有传统培训方式无法比拟的优点，因而越来越受到业界的高度关注，许多有实力的企业纷纷创建自己的e-learning网络培训平台，作为企业商学院的重要组成部分。
然而，仅有平台是远远不够的，好工具必须配好机制。为了充分发挥e-learning平台的功效，提升培训的效果，建立一套适合e-learning培训平台的培训管理机制是必要而且可行的。学分制正是e-learning培训的一大管理利器.
什么是e-learning学分制
e-learning学分制，是由培训的管理者确定的，为各门课程赋予一定分值的，期末以总学分和平均绩点分的方式来评价的一种网络培训管理机制。它类似于大专院校的学分制，其组成分为四个部分：一是培训周期的规定;二是各课程的学分值规定;三是学员在培训周期内所要求达到累计学分值;四是以GPA(Grade Point Average绩点分)分值衡量的全部所修课程的综合考评等级。
e-learning学分制，要求企业的注册学员必须在规定周期内，根据培训制度的有关规定，修完一定数量的必修课程和选修课程，方可取得相应的学分和绩点分。并且规定，只有累积的学分和绩点分都达到规定值的学员，方可取得相应结业资格。
为此，培训管理部门必须做好四项前期准备工作：一是规定每门课程的学分，一般地，1学时的课程计为1学分;二是区分各岗位的必修课和选修课;三是规定培训周期内各岗位的总学分;四是确定学分制的计算方法，表一给出了某企业的学分制规则
表一：学分制规则
(培训周期：2月1日——7月1日)
关于必修课与选修课的权重分配问题，一般我们可以这样规定：必修课学分占总学分的85%——90%，选修课学分占总学分的10%——15%。
考核记录方式
众所周知，成绩评定的传统方法是：考试课的成绩采用百分制或五机制(优秀，良好，中等，及格，不及格)记录;考查课的成绩采用合格，不合格二级制纪录。这种记录方法不便于计算机统计。为此，在e-learning学分制中，我们引入一个崭新工具——GPA，作为衡量学习成绩优劣的标志。无论是必修课还是选修课，也无论是考试课还是考查课，每次成绩的评定均对应一个相应得GPA分值。表二给出了考核成绩与GPA 之间的对应关系。
表二：考核成绩与GPA对应关系
大家不难看出，表二实际上还隐含地规定了以后三点：考试课不合格，允许补考一次;考查课不合格，则不允许补考;考试课的补考成绩等同于考查课的成绩，这些规定与目前教育系统的惯例相吻合。
平均GPA的计算方式
如上所述，每门的成绩优劣均以GPA来衡量，到了期末，我们需要计算每位学员所修全部课程的综合成绩，此时，我们必须引入另外一个概念，即平均GPA。平均GPA是在规定周期内，学员所修课程的GPA的平均值，其计算步骤如下：
第一步，单门课程的GPA值=该课程的学分数× GPA;
第二步，累计GPA=各课程的GPA值之和;
第三步，平均GPA=累计GPA÷各所修课程学分之和(四舍五入，保留小数点后一位);
第四步，依据平均GPA的值，记录学员的考核等级。
综上所述，平均GPA的计算公式是：
平均GPA=(学分1×GPA1+学分2×GPA2+…+学分n×GPAn)÷(学分1+学分2+…+学分n)
例如，某学员在规定周期内同时修了以下四门课：
课程001是6学分，成绩为优秀(GPA为4.0)，可得6 ×4.0= 24.0;
课程002是5学分，成绩为优秀(GPA为4.0)，可得5 ×4.0= 20.0;
课程003是4学分，成绩为良好(GPA为3.0)，可得4 ×3.0= 12.0;
课程004是3学分，成绩为中等(GPA为2.0)，可得3 ×2.0= 6.0。
则，累积GPA为：
24.0+20.0+12.0+6.0=62.0
平均GPA为：
平均GPA=62.0÷(6+5+4+3)≈3.4
综合评定，对照表二，该学员的平均成绩在良好以上。
需要说明的是，如果规定周期内，发生学员转岗事宜，那么，平均的计算应该按照两个岗位的学分要求分别计算。首先计算转岗前所修课程的累计学分的占比，则余下部分就是新岗位所需的累计学分。
结业条件
结业条件是e-learning学分制中，除了“平均GPA计算方法”之外，又一个为广大学员所特别关注的条款，因为如果提前达到结业条件，则可以提前结业。为此，我们必须科学制定结业条件。譬如，我们可以这样规定——学员必须同时达到以下两个条件，方可结业：
条件一，所修课程的总学分累计达到规定值;
条件二，平均GPA值达到1.5 。
之所以这样规定，使出于杜绝“60分万岁现象”的考虑。假如某学院的各门功课均为60分，即GPA=1.0，那么根据平均GPA的计算公式，我们不难发现，最终的平均GPA=1.0。如果没有第二个结业条件的约束，那么该学员可以天天高呼“60分万岁现象”。
激励措施
如果仅仅在培训期未评定学员是否达到结业条件，而没有配套的激励措施。例如，我们可以这样规定：总学分是评定某学员为“称职”等级的最低标准，在规定培训周期内，没有达到总学分的学员，当年年度考核不能被评定为“称职”等级;平均GPA是学员个人升迁，晋升的最低标准，在规定期限内，未毕业的学员，当年年度考核不得评为“优秀”等级，也不得晋升。此外，我们还可以依据培训期末的考核结果，给予一定的物质奖励，对成绩特别优秀者给予特别的奖励。
