玩转AI办公！解锁职场提效新范式，让重复工作高效落地

未来取代你的不是 AI，而是会用AI的人！

8月14日—15日，光华赋能特邀陈泾锋老师分享《AI人工智能+办公效能提升训战营》精品公开课。课程跳出AI理论空谈，聚焦真实办公场景，从工具选型、提示词技巧、数据处理到WorkBuddy平台实操，完成一场沉浸式AI办公实战训练。

第一天：AI工具与数据应用

课程开篇就点明核心观点：没有最好的AI，只有最适合当前任务的AI，切忌单一依赖某一款AI工具。陈老师现场拆解豆包、剪映AI、Kimi、千问、元宝等主流工具的优劣势与适配场景，结合设备系统差异，讲解苹果、鸿蒙系统下AI工具的兼容坑点，教会大家建立多工具横向对比的使用思维，优先网页版测试再下载客户端，避免盲目安装软件。

提示词编写是用好AI的基本功。陈老师讲解提示词四大核心要素：角色、背景、任务、输出要求，强调提示词要详略得当，防止过长导致AI断词、产生幻觉。所有AI输出内容必须人工交叉校验，专业场景下不可直接提交AI生成结果。同时实操演示千问、智谱清言长文档文件上传总结的完整流程。

在数据与表格实操板块，学员学习WPS非会员隐藏功能解锁方法，掌握杂乱文本一键转表格、数据清洗、AI函数、VBA宏命令实操技巧，无需记忆复杂语法，用自然语言即可驱动表格处理，实现发票批量汇总、多表格合并等高频工作自动化。

课程结合沃尔玛、盒马等头部企业真实商业案例，讲解数据驱动决策的逻辑。很多商业现象不需要深挖背后复杂因果，依托真实业务数据就可以指导业务动作。此外还学习了夸克浏览器隐藏办公能力、AI一键生成PPT完整实操步骤，完成从大纲到成品PPT的全流程演练。

第二天：实操与AI落地应用

第二天，陈老师现场演示微信直连、小程序、客户端三种多端远程连接方式，手机仅作为遥控器，算力依靠电脑本地/云端。学员上手体验多任务并行处理、专家团智能体协作、自定义技能、自动化定时任务配置。

平台可以实现会议纪要提取、批量文件处理、自动生成Word/PPT文档；内容创作专家团七大智能体协同，一键完成小红书选题、文案、标题、配图全流程产出。同时对比WorkBuddy、悟空、Kimi等平台差异，指导学员结合自身企业办公生态选择适配工具，明确涉密、敏感数据的AI处理安全规范。现场还实操多款趣味创意AI工具：剪映视频复刻实现人物替换；标小字小程序快速生成商用LOGO；结合DeepSeek写词+豆源AI音乐生成原创歌曲。

陈老师向学员提出每日AI练习习惯：每天至少完成三项AI任务，一件普通AI任务、一件智能体任务、一件自动化任务，避免久不用就遗忘操作。同时讲解不同智能体搭建平台差异，梳理网络安全与商用发布的合规注意事项。

课程尾声，陈老师给出完整课后行动清单，从软件安装、自动化任务搭建、工作台配置、流程封装到创意工具体验，引导学员课后持续练习，把课堂所学转化为工作能力。

AI不是来替代人的，而是提升职场综合效能的强大工具。通过本次实战训练，学员掌握场景研判、工具选型、合规使用、流程沉淀的方法，让AI深度融入实际工作。

某互联网企业内容运营表示：“WorkBuddy的协作模式刷新了我的认知，从选题、写文案到配图可以交给智能体分工完成，极大减轻内容产出压力，后续准备把这套能力应用到账号日常更新当中。”

某实体企业财务专员表示：“日常工作有大量表格整理、发票统计的重复工作，这次学到把操作封装成复用技能，不用反复写指令，能帮我省下不少机械劳动的时间。同时也记住了敏感数据处理的安全红线，这点对财务岗位特别重要。”

聚焦数字化人才培养，光华赋能后续将持续输出AI应用、数字化、企业经营等系列实战课，助力企业构筑数字化核心竞争力，真正把数字化能力转化为业务增长的坚实底座。