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光华职业经理人EMBA607班课程笔记——《德鲁克:管理者的卓有成效之路》

来源:杭州时代光华教育发展有限公司   2019-12-03 09:01:16   您是第145位阅读者

11月29日,光华职业经理人EMBA607班第二次开课!本次课题为《德鲁克:管理者的卓有成效之路》,邀请光华管理学院高级讲师谈老师倾情授法!

此次课程围绕““什么是管理者的卓有成效”、“如何完成管理者的时间管理”、“重视贡献实现高效管理”、“管理者如何制定有效决策实现最终成果”四大问题展开,结合实际案例充分解读管理者的各类职能!

什么是管理者的卓有成效

什么是管理者?

什么叫卓有成效?

01

组织中的人物定位

在一个小组中的角色定位:

1. 领导者(即管理者,课程上即时投票,众投)

2. 记录者(凡讨论必有记录)

3. 时控者(时间记录,精准掌控环节)

4. 汇报者(领导者可以是汇报者吗?—思维决定结果,汇报者可以但不应是领导者)

5. 监督者(监督谁?--监督自己是前提,再监督团队)

02

什么是管理者?

案例:管理寓言

让我们详细分析这三位石匠的思维:

1.第一位石匠在聚焦个人需求,即完成工作赚钱贴补自己的生活

2.第二位石匠虽然拥有强大的能力和自信,但是在工作中还是在聚焦个人能力,我们做以下假设:教堂的门头雕像,该石匠雕刻了最美最真的一个,另外几个却由其他技艺一般的石匠完成,最终结果会如何?

3.第三位石匠工作聚焦于最终的成果,并专注于为成果负责,那么接下来他的所有工作安排和统筹都将围绕成果呈现展开。

现代管理学之父德鲁克对管理者的定义:

03

什么才是卓有成效?

所谓知识工作者的生产力,就是“做好该做的事情”的能力,也就是“有效性”。

在工作中,做对事情 > 把事情做对。

举例:哈里·劳埃德·霍普金斯名言:

管理者工作的核心:

1.首先要自己发现自己的问题,承担组织贡献的责任,并完成最终的成果,在成果中得到效果映射;而不是在问题发生的结果中,探寻下属或他方的问题,不然即使更换了无数的下属、无数的项目,最终结果问题依然存在。

2.做任何工作前要先制定目标,要找好事情处理的方向,接下来的工作才是做好做对。如果朝着错误的方向用力,只是愈行愈远。

举例:纸飞机游戏

纸飞机游戏核心规则:

制作出的飞机必须遵照样机

每组必须确认本组标示,并和讲师确认可行后,标记在所有飞机上

规定时间内,在规定距离外,将纸飞机“飞”到目标桌子上,有效完成数量最多的组获胜。

在这个互动游戏中,未经过目标讨论与制定的组

如果一开始的精力就投注在快速制作飞机,而不是确定样式、与讲师确定标示,即在一开始的工作方向就出现了问题;

如果不制定最终目标,所有人各自为工,将无人能对最终“飞出几架有效飞机”的成果负责。

如何通过时间管理聚焦有效贡献

掌握自己的时间

重要紧急矩阵

最优时间安排

01

掌握自己的时间

首先要明确一个观点:

你必须要先明白你的时间到底是如何使用的,才能考虑如何去优化你的时间,提高你的效率与成果,完成卓有成效的工作。因此,卓有成效的管理者往往是从时间管理入手的。

02

重要紧急矩阵

在完成重要紧急矩阵的划分前,我们要统一清除一个思维误区:凡重要必紧急,不是绝对理论,重要的事情不一定紧急。

重要且紧急:

1.紧急的危机

2.重要的会议马上要开始了

3.限期完成的重要工作

4.活动在即,演员/讲师的缺场

重要不紧急:

1.知识技能提升

2.计划/调研/预防措施

3.流程制度的梳理

4.人才培养

不重要不紧急:

1.一般性的应酬

2.琐碎的文件整理

3.硬盘整理与杀毒

4.个人娱乐

紧急不重要:

1.同事间的闲谈

2.突然打来的询问电话

3.要求列席的一般会议

4.工间操

以上条例,在不同的公司环境、不同的企业文化下可能会有些许不同,但是核心观点是:组织工作 > 个人娱乐,火烧眉头的重要工作 > 长期规划的重要工作。

03

最优时间安排

重要紧急矩阵中各象限的优先级排列:

重要且紧急>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要

举例:优化时间安排四部曲

重视贡献实现高效管理

重视贡献

工作安排 > 职务说明书

重视成果而非职权

01

重视贡献

作为一个卓有成效的管理者,首先要考虑到自己能贡献什么。

重视贡献,才能使管理者的注意力不为自己的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所在的部门所限,才能看到整体的绩效。

同时,也能使其更加重视外部世界,只有外部世界才是真正产生成果的地方。

02

工作安排 > 职务说明书

管理者的失败,原因很多。

常见的原因,应该是他本人在出任一项新职位时, 不能或不愿为适应新职位的需要而改变。

一位有成就的管理人员的标志,就是他们对自己的工作安排,总是超出了职务说明书所勾画出的职务范围。为创造未来而必须做的总是超过过去已经做过的事情。

03

重视成果而非职权

领导者要承担责任,而不是只专注权力。你不能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的成果来界定。

可是大多数管理者都做不到这一-点。 他们重视勤奋,但忽略成果。他们耿耿于怀的是:所服务的组织和上司是否亏待了他们,是否该为他们做些什么。他们抱怨自己没有职权,结果是做事没有效果。“我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。"

管理者如何制定有效决策实现最终成果

有效决策过程的五大要素

01

有效决策过程的五大要素

*决策要达到什么目的,解决问题需要达到的目标是什么

有效决策过程的五大要素:

▲界定问题-确定边界条件-设计合适方案-具体行动-反馈修正

02

界定问题

▲界定问题中常犯的错误:

1. 做反射性决策

2. 混淆一般问题与特殊问题

3. 问题背后另有根本性问题

举例:三招解决界定问题之错

03

边界条件

边界条件区分于目标,是目标的补充与底线,制定边界条件是任务完成中必不可少的环节,也是监督任务完成进展的有利武器。

举例:完成边界条件的三个自问

04

设计合适方案

在方案设计制定的过程中一定要遵循一个原则:

先做加法,再做减法!学会倾听不同的意见!在讨论和制定中,不要急于在开始就否定他人的想法,学会倾听和收集,辩证的思考并映射到现实操作中,最终得出合适的结论,即:1.一开始就搞明白为什么人们还有不同的意见

2.不要先担心"谁” 是对的,先考虑"什么”是对的3.先理解,再考虑谁是谁非,别一味担心别人是否能接受

05

具体行动

在具体行动中,我们要运用何种行动来落实我们所设计的方案?要如何来实现我们制定的目标和边界条件?

06

反馈修正

至此,在光华职业经理人EMBA607班诸位学员的积极参与中,《德鲁克:管理者的卓有成效之路》获得圆满成功!然而,这还只是积累进步的开始,学员自我补足和专业能力的提升仍有很长的路要走,希望各位学员不断努力,学有所成,学友所用!在各自的行业,绽放实力!

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