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为什么人力资源管理中要学会PTA岗位说明书?

来源:杭州时代光华教育发展有限公司   2022-07-14 09:30:59   您是第613位阅读者

PTA岗位说明书是员工工作内容的总汇,能清晰定义员工工作事项,界定员工工作责任。他在人力资源管理中有很大的作用,是人力资源从业者的必备技能,那为什么人力资源管理中要学会PTA岗位说明书?

PTA岗位说明书具有以下作用:

岗位认知:知道自己应该做什么;知道自己什么时候应该做什么;形成岗位职责和工作内容地图

自我管理:对工作持续深入了解;快速应对工作变化;规划工作运筹帷幄

员工管理:不断重新定义员工工作;帮助员工理解工作;辅导教练有章可循

PTA岗位工作内容体系:主要通过三级岗位说明任务系统(1)P:position;岗位→ (2)T:task ;任务(职责);→(3)A:action ;行为(具体工作);从而明确每个岗位的职能(岗位说明书),下派或协同任务,对员工的任务完成和晋升过程进行跟踪和记录,确保高质量的行为,实现员工高效管理。如HRM(人力资源部经理)是一个P;HRM要完成的职责任务就是T可能包含T1(培训),T2(招聘),T3(推动企业文化建设);每一项职责有哪些关键行为构成就是A1,A2,A3,A4,A5……。

PTA岗位说明书的编写主要包括三个步骤:

员工主要工作:1、罗列自己的工作2、每个员工对自己的工作进行分类标注

上级主要工作:以你对员工工作的了解,查漏补缺

指定人员主要工作:上级整理之后,所有的集中汇总到指定人员处

总之,当组织架构有了以后,必须要有岗位说明书(通过PTA)

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